Le Forum Ouvert est une méthodologie qui permet la réalisation de réunions créatives, avec n’importe quel groupe de gens, en n’importe quel type d’organisations. Dans un Forum Ouvert, les participants créent eux-mêmes l’ordre du jour incluant divers groupes de travail, en séances simultanées, ayant un thème commun, d’importance stratégique. Avec des groupes de 5 à 1000 participants, travaillant en séminaires d’un jour à trois jours, ou en réunions régulières, le résultat est l’approfondissement et le renforcement effectifs de tous les aspects qui sont déjà présents, mais timidement, dans les organisations: la planification et l’action, l’apprentissage et la réalisation, la passion et la responsabilité, la participation et la réalisation. Découvrir le Forum Ouvert en images.
Le Forum Ouvert, plus qu’un outil, est un révélateur de potentiel, qui peut emmener l’organisation vers l’ouverture, l’engagement d’énergie nouvelle. Il peut être très productif, même économiquement. Christopher Shoch
Une chronologie « classique » se déroule de la manière suivante:
- Introduction par l’hôte de la rencontre: thème, enjeux, cadre et limites.
- Lancement du « Marché aux idées » par le facilitateur: les participants sont invités à créer l’ordre du jour. Une liberté énorme qui soulève les énergies comme aucun autre exercice participatif.
- L’ordre du jour est créé: les participants peuvent circuler parmi les dizaines d’ateliers qu’ils ont initiés.
- X sessions d’ateliers de partage et de discussion
- Synthèse des discussions et final et/ou, le plus souvent:
- Lancement du « Marché aux actions »: après toutes les discussions qui précèdent, les participants sont invités à proposer des actions concrètes faisant suite à ce qui a émergé
- Synthèse des ateliers actions
- Option: priorisation, sondages, etc.
- Tour de parole final
Quelques spécificités du Forum Ouvert:
- A partir du seul thème de départ, les participants décident eux-mêmes de quoi (idées, problématiques, questionnements) ils veulent parler
- La « philosophie » du Forum Ouvert calme les égos, fait disparaître les casquettes et engage des échanges plus animés et plus riches
- Les participants choisissent librement à quelle-s discussion-s/atelier-s ils se rendent
- Aucun sujet n’est censuré ou négligé
- Les participants circulent librement tout au long de l’événement afin de se concentrer sur les discussions/ateliers où: soit ils apprennent, soit ils contribuent
- Toutes les discussions font l’objet d’un rapport rapidement distribué à tous les participants